很多人說項目管理很虛,總覺得就是把流程標準化,感覺有沒有也沒啥區別。其實這就是對項目管理最大的誤解,項目管理其實就是做事方法論的集合,而且是用科學和可落地的方法告訴你如何去處理不同的問題場景,透過現象看本質,項目管理其實就是一部塑造高效協同做事的武功秘籍。那么如何才能獲得這本武功秘籍呢?進行項目管理培訓是不錯的選擇!
項目管理中采用何種組織形式是一個復雜的問題,并沒有所謂的標準答案。在實踐中,可以從以下幾個角度去權衡考慮,幫助選擇恰當的項目組織形式。
首先,需要看一個企業里項目類管理活動的多寡。項目越多,越宜于采用項目導向型或強矩陣組織架構。如咨詢、財務審計、建筑工程、工程定制等,都是典型的項目主導型行業,一般都是采用項目導向型的組織架構形式。
其次,看項目的復雜性。當一個項目涉及的專業職能領域越多,其復雜性越高。復雜性越高的項目,越宜于采用項目導向型或強矩陣組織架構。如系統級新產品開發項目,不僅僅是電子、電氣、機械、軟件、環境等各類工程研發技術部門的事情,財務、采購供應、生產工藝、品質管控、人力資源等專業領域都會參與其中。因此針對傳統上通常采用的職能型項目組織形式的不足,現在越來越多地倡導同步工程、供應管理早期參與、供應商早期參與等,就是走向項目主導型項目組織形式的節奏。
再者,看項目的重要性。當一個項目預算越高、影響到企業內部的利益相關方越多、對企業利潤和長期競爭力的影響越大時,其重要性越高。重要性越高的項目,越宜于采用項目導向型或強矩陣組織架構。
另外,根據針對項目管理實踐效果的研究表明,項目的成功與否與項目經理所擁有的權限和權威關系密切。因此,在項目較多、項目的復雜性和重要性較高時,企業應賦予項目經理更多更廣的權限。一般來說,不同項目組織架構下,項目經理擁有的權限如下圖所示。
不同項目組織架構下項目經理擁有的權限:
項目組織架構 | 職能型 | 矩陣型 | 項目型 | ||
弱矩陣 | 平衡矩陣 | 強矩陣 | |||
項目經理的職權 | 很少或沒有 | 有限 | 小到適中 | 適中到大 | 大到幾乎全權 |
資源控制權 | 很少或沒有 | 有限 | 較少到適中 | 適中到較多 | 較多到幾乎全部 |
項目預算控制權 | 在職能經理手上 | 在職能經理手上 | 與職能經理分享 | 擁有 | 擁有 |
全職/兼職 | 兼職 | 兼職 | 全職 | 全職 | 全職 |
作為選擇項目組織形式的主要考量因素,上面的幾個關鍵點同樣適用于采購項目組織形式的選擇。當一個采購供應管理項目涉及的專業職能領域越多,其復雜性越高;當一個采購項目涉案支出總額越高、采購品類的內部用戶部門越廣泛、對企業成本節約和利潤貢獻的影響越大時,其重要性越高。復雜性和重要性越高的項目,越宜于采用項目導向型或強矩陣組織架構,也就是常說的專案管理、集中管理。
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